1. Splošne določbe

Prijava predstavlja pravno zavezujočo pogodbo med organizatorjem prireditve (v nadaljevanju: organizator) in prijavljenim ponudnikom (v nadaljevanju: ponudnik). S podpisom in oddajo prijave ponudnik potrjuje, da je seznanjen s pogoji sodelovanja in jih v celoti sprejema.

Ponudnik sme na prireditvi predstavljati in prodajati izključno izdelke ali storitve, ki so navedeni v prijavi in ustrezajo tematiki ter namenu prireditve. Organizator si pridržuje pravico do presoje ustreznosti prijavljenih vsebin ter do zavrnitve prijave brez dodatne obrazložitve.

S podpisom prijave ponudnik dovoljuje obdelavo posredovanih podatkov za namene izvedbe prireditve, izpolnjevanja pogodbenih in zakonskih obveznosti, statistične obdelave ter obveščanja o prihodnjih dogodkih, skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Podatki se hranijo v skladu z zakonsko določenimi roki oziroma do preklica privolitve, kjer je to primerno.

2. Dodelitev in spremembe razstavnega prostora

O dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja prostor v skladu s konceptom in potrebami prireditve. Organizator si pridržuje pravico do spremembe lokacije razstavnega prostora, prilagoditve velikosti ali tehničnih pogojev, če je to potrebno zaradi organizacijskih ali varnostnih razlogov.

V primeru, da organizator iz upravičenih razlogov ne more zagotoviti že potrjenega prostora, ima ponudnik pravico do vračila že plačanega zneska za najem prostora. S tem so vse medsebojne obveznosti glede dodeljenega prostora poravnane.

3. Odpoved ali sprememba prireditve

Organizator si pridržuje pravico do odpovedi, prestavitve ali spremembe prireditve v primeru višje sile ali drugih nepredvidljivih okoliščin, na katere nima vpliva. V takem primeru se ponudniku povrnejo že plačana sredstva za najem razstavnega prostora, razen če se stranki dogovorita drugače.

4. Plačilni pogoji

Ponudnik se zavezuje poravnati vse naročene storitve v rokih, navedenih na predračunu ali računu. Plačilo je pogoj za dokončno potrditev sodelovanja na prireditvi. V primeru zamude pri plačilu si organizator pridržuje pravico do odpovedi sodelovanja.

5. Tehnični in organizacijski pogoji

Ponudnik je dolžan skrbeti za urejenost in čistočo svojega razstavnega prostora ter po zaključku prireditve odstraniti vse svoje predmete in odpadke. V primeru neupoštevanja teh določil lahko organizator stroške čiščenja ali odstranitve zaračuna ponudniku.

Ponudnik mora spoštovati vsa varnostna navodila, tehnične pogoje in navodila organizatorja. Organizator lahko zahteva odstranitev neprimernih ali neustreznih izdelkov oziroma prilagoditev postavitve, če je to v interesu varnosti ali ugleda prireditve.

6. Odgovornost in zavarovanje

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgubo ali odtujitev lastnine ponudnika. Ponudnik je odgovoren za varovanje svoje opreme in blaga ter za morebitno škodo, ki jo povzroči organizatorju, drugim ponudnikom ali obiskovalcem.

Brez pisnega soglasja organizatorja ponudnik ne sme oddati ali deliti dodeljenega razstavnega prostora tretjim osebam.

7. Reševanje sporov

Morebitne spore bosta organizator in ponudnik reševala sporazumno. V primeru, da sporazum ne bo mogoč, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu organizatorja.

1. Izberite prosti razstavni prostor
Na interaktivni karti kliknite na zeleno označen prostor. Izbrani prostor se bo obrobil s črno barvo, pod karto pa se bo pojavila kartica z njegovimi podatki.

2. Določite lastnosti prostora
Na kartici izbranega prostora izberite tip (sejemska hiška ali stojnica) in po želji označite električni priključek. Če se premislite, lahko prostor odstranite s klikom na gumb »Odstrani«.

3. Dodajte več prostorov (po želji)
Postopek lahko ponovite za več zelenih prostorov. Vsak izbran prostor se prikaže v svoji kartici.

4. Izpolnite podatke o naročniku
Vnesite vse zahtevane podatke o naročniku. Brez popolnih podatkov naročilo ni mogoče oddati.

5. Oddajte rezervacijo
Ko imate izbrane prostore in izpolnjene podatke, kliknite »Oddaj naročilo«.

6. Potrdite e‑poštni naslov
Na vaš e‑poštni naslov boste prejeli potrditveno sporočilo. Povezavo morate potrditi v roku 3 ur, sicer se naročilo sprosti.

7. Plačilo ponudbe
Po potrditvi e‑pošte prejmete ponudbo. Plačati jo morate v 3 dneh. Če plačilo ni izvedeno, se naročilo sprosti.